Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung unserer SaaS-Plattform für Vermieter, Hausverwaltungen und Mietbewerber. This page summarizes the main processing activities in German and English.

Replace placeholder legal form, address, phone, VAT ID, commercial register, and register court before publishing.

Verantwortlicher / Controller

VermieterPRO UG (haftungsbeschränkt)

Musterstraße 1, 10115 Berlin, Deutschland

Datenschutzkontakt / Privacy contact: [email protected]

Verarbeitete Daten / Processed Data

Kontodaten von Vermietern / landlord account data
Bewerberdaten / applicant data
Objekt- und Listingdaten / listing and property data
Kommunikationsdaten / communication data
Zahlungs- und Abonnementdaten / billing and subscription data
Sicherheits- und Protokolldaten / security and log data
Einwilligungsdaten / consent records

Zwecke der Verarbeitung / Purposes of Processing

Registrierung und Login / registration and login
Durchführung des Bewerbungsprozesses / rental application workflow
Einladungen, Nachrichten und Erinnerungen / invitations, messaging, reminders
Abonnementverwaltung und Rechnungsstellung / subscription billing and account management
Sicherheit, Missbrauchsschutz und Audit-Logging / security, fraud prevention, audit logging
Datenexport, Löschung und DSGVO-Anfragen / privacy requests and deletion workflows
Optional: Tenant Auto-Apply Matching

Drittanbieter / Third-Party Providers

Stripe wird für Abonnements und Zahlungsabwicklung genutzt. Stripe is used for subscription billing and payment processing.

Brevo wird für transaktionale E-Mails genutzt. Brevo is used for transactional email delivery.

Bei Google Login werden Authentifizierungsdaten mit Google verarbeitet. If users choose Google login, authentication data is processed with Google.

Dateiuploads und Sicherheit / File Uploads and Security

Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt gespeichert. Uploaded files are stored in encrypted form.

Backups werden ebenfalls verschlüsselt gespeichert. Backups are also stored in encrypted form.

Speicherdauer / Retention

Abgelaufene Bewerbungsdaten werden automatisiert gelöscht. Expired application data is automatically deleted.

Verschlüsselte Backups werden täglich erstellt und für 7 Tage aufbewahrt. Encrypted backups are retained for 7 days.

Betroffenenrechte / User Rights

Auskunft / access
Berichtigung / correction
Löschung / deletion
Einschränkung der Verarbeitung / restriction
Datenübertragbarkeit / portability
Widerspruch / objection
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde / complaint to a supervisory authority